5 cele mai bune programe de absolvire pentru a gestiona mai bine bazele de date alumni

Alumni este un termen folosit pentru a reprezenta persoanele care sunt absolvenți ai unui colegiu sau universitate. Deoarece numărul de persoane care și-au terminat studiile este enorm și crește exponențial, păstrarea actualizată a listelor de absolvenți este o sarcină grea.

Din acest motiv, se recomandă utilizarea software-ului specializat de absolvenți care a fost conceput pentru gestionarea și sortarea bazelor de date ale absolvenților. Având aceste informații la dispoziția dvs. într-un software complet de compasiune vă ajută să reduceți timpul de căutare prin profiluri, făcând astfel întregul proces de organizare a unei întâlniri, o sarcină mult mai ușoară.

În acest articol, vom explora unele dintre cele mai bune opțiuni de software care vă permit să vă aliniați rapid baza de date a absolvenților cu ușurință.

Top 5 instrumente de management al absolvenților pentru PC

Vaave

Vaave este o opțiune excelentă SaaS (software ca serviciu) care a fost concepută special pentru managementul absolvenților. Acest software poate fi folosit atât de către instituțiile de învățământ, fie în mediul corporativ.

Vaave vă ajută să vă construiți cu ușurință rețeaua de absolvenți, să organizați reuniuni de succes, să strângeți fonduri etc. Puteți păstra cu ușurință legăturile cu fostul personal, puteți personaliza dezvoltarea programului și puteți chiar să vă recrutați personalul și ca o platformă de recomandare .

Funcțiile de gestionare a absolvenților includ:

Modul evenimente - planificați, publicați și organizați întâlniri între absolvenții dvs.
Module de fonduri - puteți gestiona strângerea de fonduri cu simple plăți on-line
Locuri de muncă - permite absolvenților să interacționeze eficient și să împărtășească oportunități
Gestionarea listei de adrese - liste de discuții intuitive utilizator
Conturi de membru - gestionați toate conturile membrilor dvs.
Comunități membre - permite utilizatorilor să se organizeze în comunități
Membru portal - utilizatorii pot partaja informații, video și fotografii pe un portal principal la care are acces toți
Sistemul de gestionare a bazelor de date - vă poate ajuta să construiți, să gestionați, să sortați și să utilizați datele în mod eficient
Gestionarea site-ului web

Încearcă-l pe Vaave

Intreprinderea Alumni

Enterprise Alumni este o platformă absolvent personalizabilă pentru absolvenți care vă permite să gestionați cu ușurință atât absolvenții, cât și personalul anterior. Acest software este integrat pe deplin în cloud. Din această cauză, este o soluție ușor accesibilă de oriunde din lume și vă oferă un mediu protejat online pentru stocarea datelor dvs.

Enterprise Alumni este pe deplin integrat în aplicații HR precum SAP, Factori de Succes, Oracle Taleo etc. Această caracteristică a programului vă permite să transferați fără probleme informații de la un software la altul fără a pierde date sau manevre complicate.

Acest software este folosit de un număr mare de organizații mari din lumea noastră. Unele dintre aceste corporații sunt: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G și Aviva.

Alte caracteristici care merită notate sunt:

Gestionarea evenimentului - puteți crea evenimente cu sute de absolvenți cu ușurință și puteți gestiona fiecare aspect
Gestionarea fondurilor - vă permite să gestionați orice strângere de fonduri
Jobs board - oferă membrilor absolvenților posibilitatea de a găsi un nou loc de muncă în domeniul de interes
Portalul de membri - portal de membri online, cu pereți, cu opțiuni principale de chat și interactive
Gestionarea membrilor
Accesul la conturile de membru
Gestionarea site-ului web

Împreună cu Alumni

Graduway

Graduway vă oferă un întreg pachet online de caracteristici care vă oferă puterea de a vă gestiona și mentora absolvenții. Puteți programa cu ușurință întâlniri, puteți urmări progresul absolvenților dvs. și puteți gestiona programele la care sunt expuși. Acest software poate fi utilizat de școli, corporații și organizații nonprofit.

Utilizând formularele sale de înregistrare personalizabile, puteți utiliza programul Graduway pentru a crea grupuri personalizate de absolvenți, bazate pe acreditările utilizatorilor, demografice, interese etc.

Graduway poate fi folosit cu software CRM (software de relații cu clienții), cum ar fi Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce etc., deoarece este pe deplin compatibil cu formatele de fișiere necesare. Acest lucru vă permite să migrați informațiile de la aplicația CRM preferată către Graduway și, de asemenea, să introduceți date direct din software-ul CRM.

Puteți utiliza acest software pentru a vă potrivi profilului cu mentorii. Această caracteristică vă oferă puterea de a vă selecta mentorii din grupurile de studenți pe baza setului de calificări, vârstei etc.

Printre caracteristicile cheie se numără:

Creați evenimente cu sute de absolvenți cu ușurință și gestionați fiecare aspect al procesului
Interfață de utilizator puternică și totuși simplă
Rețeaua Willing - permite absolvenților și studenților să interacționeze
Gestionați cu ușurință listele dvs. de corespondență și creați e-mailuri personalizate
Gestionați calitatea de membru
Utilizatorii pot posta oferte de muncă
Funcțiile vizibilității care vă permit să alegeți informațiile private sau partajate
Funcții de gestionare a site-ului

Încearcă Graduway

Hivebrite

Hivebrite este o altă opțiune software excelentă care vă poate ajuta să gestionați baza de date a absolvenților. Acest software este ușor de configurat și folosit și poate fi personalizat pentru a se potrivi cu brandul dvs., oferind oportunități comunității dvs. de absolvenți.

Cu Hivebrite puteți defini modul în care utilizatorii dvs. pot să cânte la platforma dvs. - e-mail, rețea socială sau SSO. Dacă aceasta este o comunitate deschisă sau doar pentru o invitație.

Datorită caracteristicilor sale online, Hiverbite poate fi accesat de oriunde din lume. Acum aveți posibilitatea să păstrați legătura cu utilizatorul dvs. cu instrumente de rețea special create pentru aceștia.

Hivebrite poate fi folosit într-o varietate de moduri, în funcție de nevoile instituției dvs. Unele dintre cele mai notabile caracteristici includ:

CRM & alumni managementul membrilor - gestionarea evenimentului și a strângerii de fonduri, consiliul de locuri de muncă, lista de corespondență, conturile membrilor etc.
Asociația de management - puteți gestiona capitole, membri, site-ul web etc.
Comunitate - membru, social media și management de conținut, etc.
Gestionarea membrilor - club, sală de gimnastică, asociație și membru nonprofit, și marketing prin e-mail și management
Rețele sociale - flux de știri, bloguri, securitatea datelor, gestionarea grupurilor, etichetarea social media etc.
Plăți online - optimizați angajamentul și simplificați fluxurile de lucru prin plăți simple online pentru evenimentele plătite și pentru membrii
Gestionarea evenimentelor - gestionați evenimente complexe pentru comunitatea dvs. cu diferite tipuri de bilete și participanți externi
Analiza și raportarea - obțineți informații despre activitatea membrilor dvs. și creșteți implicarea.

Încercați Hivebrite

Alumni Channel

Alumni Channel este unul dintre cele mai complete programe de management al absolvenților prezentat în acest articol. Acest software este un suită online destinată școlilor, absolvenților de școli și altor instituții bazate pe membri.

Datele importante culese de la și de la absolvenții dvs. sunt stocate în cloud și pot fi accesate numai de administratorii de canale. Aceasta oferă o modalitate excelentă de a securiza datele și, de asemenea, elimină necesitatea de a păstra documente, de gestionare a înregistrărilor etc., precum și de a vă permite să trimiteți mesaje de e-mail în masă grupurilor de absolvenți cu ușurință.

Membrii programului Alumni Channel pot interacționa și comunica utilizând serviciul de mesagerie integrat și chat. Această caracteristică poate fi utilizată pentru a crea campanii de marketing, a planifica evenimentele RSVP și, de asemenea, a permite accesul la fotografii.

Puteți să încărcați cu ușurință imagini, fișiere PDF și formulare în baza de date sau să exportați proiectul către membrii comunității sau către un grup selectat. Una dintre cele mai bune caracteristici ale canalului Alumni este puterea pe care o are pentru a genera rapoarte complexe bazate pe date de interacțiune cu utilizatorul și alte informații cum ar fi traficul pe site, înregistrări pe zi, vizitatori frecvenți etc.

Când vine vorba de gestionarea bazei de date a absolvenților, Alumni Channel oferă un set bun de funcții, cum ar fi o căutare rapidă a membrilor, organizator de membri - clasă, directoare, etc., acces la profiluri de membri, postări de locuri de muncă etc.

În departamentul de comunicații, acest software este foarte util din cauza unor caracteristici cum ar fi - listarea evenimentelor, prezentarea fotografiilor, listele de știri, e-mailurile în vrac etc.

Încercați canalul Alumni

Concluzie

În acest articol, am explorat unele dintre cele mai bune opțiuni software disponibile, care pot simplifica și raționaliza procesul de management al absolvenților, indiferent de numărul de aplicații.

Caracteristicile conținute de software-ul găsit în lista de mai sus vor acoperi cu siguranță toate datele de gestionare a nevoilor indiferent dacă le folosiți pentru o afacere mică sau o mare corporație multinațională.

Spuneți-ne ce software ați ales din această listă.