5 software de reparații auto de facturare pentru afacerea dvs. de reparații auto

Rularea unui magazin de reparații auto are o parte echitabilă de probleme, deoarece vă veți petrece cea mai mare parte a timpului stabilind o relație de încredere cu clienții dvs., ceea ce ar duce la un venit consistent. Știind că ați putea avea de-a face, de asemenea, nu numai cu clienții, ci și cu angajații, dintre care unii sunt noi și neexperimentați și au nevoie de îndrumare pentru a deveni o mai bună mecanică, lucrurile se pot complica în realitate în curând

Când ați terminat de gestionat toate sarcinile de mai sus, trebuie să se ocupe de facturare și procesul de facturare, de asemenea. Un aspect al gestionării unei afaceri de succes în domeniul auto-reparațiilor este implementarea software-ului de facturare și facturare adecvat, care oferă șabloane de facturare, opțiuni de gestionare a taxelor și stocurilor și, de preferință, caracteristici de gestionare a conturilor.

De la crearea unor estimări simple, prin preluarea comenzilor de lucru la urmărirea numerelor VIN și Reg și generarea de facturi profesionale, un software de facturare a autovehiculelor poate face cu siguranță funcționarea afacerii mai simplă și mai ușoară.

Astăzi, în acest articol, vă vom prezenta cele mai bune software-uri de reparații pentru automobile personalizate pentru întreprinderile de reparații auto care vă pot ajuta să automatizați procesarea hârtiei și să vă faceți personalul mai productiv și mai eficient.

• De asemenea, citiți: 5 software-ul cel mai bun dealer de automobile pentru a lovi mai multe oferte în 2019

Cel mai bun software de reparații pentru automobile în 2019

1

AutoRepair Bill

• Preț - Demo gratuită / plan de bază de 7.99 dolari pe lună

AutoRepair Bill este o soluție de facturare automată bazată pe cloud cu caracteristici suplimentare care sunt ideale pentru magazinele mici de reparații auto și afacerea în căutarea unei soluții de facturare automată a facturii. Aceasta poate ajuta proprietarii și personalul cu cereri de servicii, gestionarea cotelor și rezervarea, gestionarea comenzilor și crearea facturilor.

Există trei planuri, iar planul de bază începe de la 7, 99 dolari pe lună, care oferă până la 25 de facturi pe lună, împreună cu estimări nelimitate și comenzi de reparații. Planul nelimitat costă 24, 99 dolari pe lună și oferă tot sprijinul nelimitat și rapid al clienților.

PayPal acționează un serviciu de procesare a plăților pentru plățile online prin intermediul cardurilor de credit sau al contului PayPal. Software-ul sprijină, de asemenea, integrarea QuickBooks și Google Calendar pentru păstrarea înregistrărilor și gestionarea conturilor și actualizarea calendarului cu rezervările.

Baza de instrumente de facturare oferită de Auto Bill Repair oferă informații despre comenzile în așteptare, asignările de servicii și fluxul de lucru. Proprietarii pot obține, de asemenea, o prezentare detaliată a vânzărilor și diagrame.

De asemenea, vine cu o caracteristică de înregistrare a timpului care vă permite să vedeți jurnalele full-time și istoricul locurilor de muncă. Cu decodorul VIN alimentat de CarFax, puteți căuta cu ușurință spec. De vehicule, ghiduri de service, rapoarte de istoric de service și multe altele.

Puteți trimite estimări și citate prin e-mail, împreună cu mementouri de servicii regulate către clienți. AutoRepair Bill pretinde că vă păstrează datele și facturile salvate și accesibile chiar dacă anulați abonamentul sau după expirarea acestuia.

Obțineți AutoRepair Bill

2

AutoFluent

• Preț - încercare gratuită / abonament și terminal bazat / începe de la 95 dolari pe lună

AutoFluent este un software de reparații auto multifuncționale și de facturare și este unul dintre instrumentele de facturare foarte recomandate printre proprietarii de autovehicule de reparații auto. În afară de facturare, AutoFluent oferă de asemenea soluții software pentru vânzările de anvelope, vânzări cu ridicata, QuickBook, Sage 50 US și Sage 50 Canada și multe altele.

Software-ul necesită instalarea pe computer. Compania oferă o demonstrație live și consultație gratuită și cotație, deși prețul începe de la 95 USD pe lună.

Este potrivit pentru vânzătorii cu un singur și multi-magazin care oferă reparații auto și vânzări de piese de schimb. Proprietarii pot păstra o evidență a stocurilor și a vânzărilor, pot gestiona angajații, clienții și furnizorii.

Tabloul de bord AutoFluent oferă o imagine exactă a tuturor aspectelor afacerii dvs., inclusiv opțiunile de contabilitate și facturare pentru comenzile de achiziție, conturile plătibile, facturarea de încasat și opțiunea de tipărire a cecului. Totalul contului poate fi integrat în QuickBooks, Peachtree și Simply Accounting.

Funcția de gestionare a vânzărilor vă ajută să gestionați vânzările, conducerea, gestionarea contactelor, introducerea vânzărilor, gestionarea comenzii de lucru și raportarea statutului vânzărilor. De asemenea, puteți accesa rapoartele de vânzări și servicii care pot fi utilizate pentru a analiza tendințele pieței pentru a mări vânzările și marjele.

Funcția AutoFlunet oferă, de asemenea, o funcție de monitorizare a clienților și de gestionare a inventarului. Urmărirea clienților vă permite să raportați toată activitatea clienților, vânzări, reparații, piese etc.

Gestiunea stocurilor vine cu capabilități de urmărire. Puteți vizualiza și urmări articolele din inventar, în timp ce AutoFluent poate crea articole noi de inventar importate direct din cataloagele furnizorilor.

Alte funcții ale AutoFluent includ WorkForce Management pentru a gestiona angajații cu funcții de asignare și atribuire a sarcinilor și funcții Multi-Location pentru a urmări vânzările în mai multe depozite, inclusiv rapoarte clienți, vehicule, inventar și furnizori separat.

Descărcați AutoFluent

3

Elorus

• Preț - Planul limitat gratuit / începe de la 7 USD pe lună

Dacă aveți nevoie de un software simplu simplu pentru a vă simplifica procesul de facturare a autovehiculelor, Elorus vă poate face treaba. Mai presus de toate, este gratuită pentru a începe cu până la 5 clienți și factură nelimitată, în timp ce planurile de prime încep de la 7 USD pe lună.

Elorus vă permite să creați o factură simplă, dar profesională, cu sigla companiei dvs. și alte detalii, inclusiv informații de plată. Chiar și începătorii pot folosi software-ul fără experiență de software de facturare.

Raportarea personalizată avansată vă oferă intrări esențiale pentru a vă gestiona veniturile, fluxul de numerar și cheltuielile pentru a vă menține afacerea în mișcare.

Puteți trimite estimări / cotații clientului dvs. direct prin e-mail. Dacă clientul acceptă oferta, puteți converti estimarea într-o factură cu un singur clic.

Pagina de raportare Elorus oferă detalii rapide despre cronologia vânzărilor dvs., sumele plătite / neachitate, valoarea netă pe furnizor, valoarea remanentă pe furnizor, suma totală, valoarea netă și detalii despre Vat.

În afară de trimiterea estimărilor prin e-mail, puteți utiliza serviciul de marketing prin e-mail cu oferte noi și puteți trimite mementouri de servicii cu confirmare de livrare prin e-mail. Sistemul de gestionare a clienților vă poate ajuta să vă organizați lista de clienți și furnizori împreună cu detaliile de contact ale clienților și să urmăriți taxele în așteptare.

Afișajul de plată Elurus vă permite să urmăriți facturile datorate și să trimiteți mementouri automate clientului cu câteva clicuri. Cu gestionarea notei bancare puteți înregistra și gestiona verificările de intrare și de ieșire și să vi se reamintească ori de câte ori o verificare se apropie de expirare.

Funcția de colaborare vă permite să permiteți accesul contabililor și partenerilor dvs. pentru a monitoriza datele financiare fără asistentul dvs. Funcția de gestionare a fluxului de numerar vă permite să păstrați o filă privind încasările și plățile și oferă rapoarte privind operațiunile de flux de numerar.

Cu funcția de urmărire a timpului puteți să încărcați în funcție de orele de lucru și, de asemenea, să generați facturi pentru aceleași. Foile de pontaj pot fi partajate cu clienții înainte de facturare prin portalul client dedicat.

Ia-l pe Elorus

4

RepairShopr

• Preț - Plan limitat gratuit / Începe de la 49.99 dolari lună

RapirShopr este un software CRM (software de gestionare a relațiilor cu clienții) care vă permite să creați facturi, să gestionați ticketing, CRM, marketing și POS pentru magazine de reparații auto. Nu se limitează la magazinele de reparații auto și poate fi folosit de orice magazin de reparații, inclusiv reparații de calculatoare, reparații de ceasuri, reparații electronice etc.

RepairShopr oferă un plan de pasionați liber, cu crearea a 25 de facturi, o locație și o facilitate pentru un cont de utilizator. Acesta include, de asemenea, locuri de muncă pe teren, rapoarte, estimări și portal de clienți.

Funcții suplimentare precum marketingul automatizat și plățile integrate necesită un plan premium care începe de la 49, 99 USD și oferă până la 75 de facturi și generarea de bilete pe lună.

Fiind un software CRM, RepairShopr oferă toate caracteristicile esențiale ale unui CRM, care includ detalii de contact ale clienților, estimări, facturi și bilete, integrare prin e-mail și SMS pentru memento și comunicare, urmărirea sursei de trimiteri pentru gestionarea procesului de comisionare și declarații inteligente de facturare sub un singur acoperiș.

Alte caracteristici notabile oferite de RepairShopr includ etichetele de coduri de bare auto-imprimare, urmărirea creditelor clienților, istoricul de contact al marketingului, creditarea magazinului și urmărirea apelurilor.

Portalul web pentru clienți permite clienților dvs. să acceseze detalii cum ar fi starea de verificare, a se vedea istoricul facturilor, să vizualizeze și să aprobe / respingă estimările trimise prin intermediul unui link de e-mail. Clienții pot vizualiza istoricul facturilor și pot descărca și facturi și bilete PDF.

Caracteristicile hărții client în RepairShopr pot să găsească locația clientului pe Hărți Google, oferind o mai bună înțelegere a locației geografice a clientului. Puteți gestiona biletele, creând o listă pentru gestionarea ușoară a locurilor de muncă, cu mai multe câmpuri, pentru a adăuga detalii despre clienți și pentru a repara descrierea.

În cazul magazinelor mari, funcția de afișare a biletelor heads-up în magazin vă permite să afișați statutul de bilet pentru client pentru a oferi o mai mare transparență.

RepairShopr oferă, de asemenea, o modelare completă a facturării, posibilitatea de a crea o formă de preluare personalizată, opțiunea de semnătură digitală, estimarea legăturii cu biletele și un sistem robust de inventariere.

Sistemul de marketing automat vă permite să trimiteți follow-up-uri automate ale clienților, să activați follow-up-uri săptămânale sau lunare, să construiți campanii personalizate și oferte promoționale și integrarea cu conturile media sociale.

RepairShopr este, de asemenea, compatibil cu soluții software terță parte, inclusiv QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal și Authorize.net.

Obțineți reparații

5

Shop Boss Pro

• Preț - încercare gratuită / începe de la 99, 00 dolari pe lună

Shop Boss este o solutie pentru reparatii auto pe baza de autovehicule. Software-ul vine cu un test gratuit de 30 de zile, iar planul premium începe de la 99 $ pe lună.

Shop Boss oferă toate caracteristicile esențiale ale unei soluții de reparații auto, inclusiv crearea de facturi și gestionarea stocurilor. De asemenea, oferă funcții avansate cum ar fi funcția Digital Vehicle Inspection (DVI). Funcția DVI permite magazinelor de reparații să trimită clienților informații despre vehicule, cum ar fi fotografiile, videoclipurile și intrările de la tehnicieni.

Planul inițial de argint oferă facturi nelimitate, estimări, comenzi de reparații în fiecare lună, care sunt accesibile pentru magazinele de dimensiuni medii și mari. Pentru transferul de plăți și facturi, acesta oferă integrare QB.

Pentru marketing și comunicare, Shop Boss oferă clienților un număr nelimitat de text și de actualizări prin e-mail. Clientul poate verifica detaliile și starea estimării și repararea pe portalul clientului utilizând link-ul trimis de magazin.

Dacă vă place să mergeți verde, Shop Boss acceptă semnăturile electronice care pot fi atașate la factură și documente.

Shop Boss oferă încă două planuri, Platină și Aur. Pachetul de aur oferă timp integrat de muncă pentru motoare, comandă de piese, procesare DVI și card de credit. Pentru un pic mai mult, puteți opta pentru un plan Platinum care vine cu un ghid complet de reparare a motorului cu timpi de muncă, TSB, proceduri de reparații cu imagini și diagrame și multe altele.

Integrarea aplicațiilor de la terțe părți include suport pentru Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS și QuickBooks etc.

Shop Boss este un instrument robust de facturare, dar nu face decât să creeze facturi și estimări. Procesul gratuit de 30 de zile ar trebui să vă ajute să decideți dacă acest instrument este alegerea potrivită pentru afacerea dvs.

Obțineți Shop Boss

Concluzie

Fie că sunteți o afacere mică de reparații auto, fie că vă ocupați zilnic de 100 de clienți, aveți un software de facturare pentru reparații auto care vă poate ajuta să reduceți birocrația și să vă permiteți personalului dumneavoastră să se concentreze mai mult asupra afacerii decât să execute plățile, marketing.

Am testat și am constatat că aceste software-uri de facturare și CRM sunt cele mai bune în afacere pe baza etichetei lor de preț și a funcțiilor oferite. Spuneți-ne software-ul dvs. preferat în comentariile de mai jos.