5 software la bord pentru a saluta noi angajați în 2019

Onboarding, cunoscut și sub numele de instruire inducție, este o metodă foarte eficientă de a atrage noile persoane pe care le angajați în compania dvs. cu ultimele schimbări în modul în care compania oferă servicii, cerințele pentru un anumit loc de muncă, beneficii etc. .

În trecut, întregul proces de îmbarcare a durat săptămâni până la finalizare, în funcție de mărimea afacerii dvs. Acest proces a implicat organizarea manuală a sălilor de clasă și alocarea profesorilor, verificarea participării noilor angajați, apoi colectarea manuală a datelor și transferarea acestora în baza de date. Aceasta a fost o modalitate foarte ineficientă de a face față formării profesionale a angajaților.

Procesul de îmbarcare nu vizează numai să vă asigurați că angajații dvs. înțeleg cultura companiei dvs., ci și că înțeleg procesele care stau la baza acțiunilor lor și de ce a fost aleasă o soluție în loc de altă soluție. Aceste informații permit angajatului dvs. să ia decizii informate care, în timp, vor avea o mare influență benefică asupra rezultatelor companiei dvs.

Acest proces va permite noilor dvs. angajați să se simtă stabilizați și, după finalizarea procesului de inducție, să își sporească productivitatea, angajamentul și, dacă toate informațiile sunt clare, pot crește timpul în care aceștia aleg să rămână angajați în compania dvs.

În acest articol, vom explora unele dintre cele mai bune opțiuni de software automate care vă permit să simplificați procesul dvs. de onboard cu doar câteva clicuri.

Încercați aceste 5 opțiuni de software pentru a raționaliza procesul de inducere al companiei dvs.

Talent LMS

Talent LMS este un sistem de management al învățării care vă permite să vă oferiți noilor angajați o sesiune de antrenament completă. Puteți utiliza acest software pentru a face procesul de îmbarcare a companiei dvs. mai rapid, mai eficient și în funcție de tipul de companie pe care îl dețineți, să vă adaptați nevoilor dvs.

Acest software este ușor de folosit și, datorită platformei sale online, orice utilizator poate crea cursuri de inducție excelente, le poate gestiona și, de asemenea, cu ușurință colectează datele necesare în deplasare.

Din cauza motorului puternic, Talent LMS îți eliberează angajații de sarcina sesiunilor lungi de predare și le permite să se concentreze asupra unor aspecte mai importante ale activității lor.

Cu o bază de date online, Talent LMS vă oferă un set grozav de caracteristici și, de asemenea, vă permite să stocați în siguranță toate datele obținute din sesiunile de antrenament. Acest lucru vă oferă liniște, știind că fiecare bucată de date și toate detaliile noilor dvs. angajați sunt stocate în siguranță în nor cu criptare.

Folosind Talent LMS, vă puteți pregăti angajații noi în ceea ce privește rolul și responsabilitățile lor, acoperind o gamă largă de tipuri de formare.

Această aplicație vă permite să vă instruiți angajații în cele mai recente coduri de sănătate și siguranță, să oferiți instruire la locul de muncă (pregătire specifică pentru locul de muncă), posibile căi de avansare și să informați angajații cu privire la etica profesională, hărțuiala etc.

Unele dintre caracteristicile cele mai notabile ale Talent LMS includ:

Editor de conținut puternic - creați cu ușurință cursuri
Funcția implicită de grup - vă permite să simplificați procesul de inducție selectând un număr de cursuri și să-i asignați tuturor angajaților noi
Puteți combina inducția cu teste online, sondaje, quizzez etc.
Rapoarte cuprinzătoare cuprinzătoare privind procesul de inducție
Abilitatea de a personaliza crearea de inducție de către unitate, departament etc.
Integrare single Sign-On
REST API caracteristici - face procesul de administrare mai ușor de utilizat
Căi de învățare - administrați modul în care cursurile pot fi completate sau vizualizate
Poate adăuga propriile CSS sau JavaScript pe teme vizuale
Funcții avansate de raportare privind rezultatele testelor

Talent LMS a fost lansat în 5 versiuni, fiecare conținând caracteristici adaptate nevoilor diferitelor utilizatori:

Talent LMS Free - până la 5 utilizatori și până la 10 cursuri
Talent LMS Small - până la 25 de utilizatori + cursuri nelimitate
Talent LMS Basic - 100 de utilizatori, cursuri nelimitate, suport single sign-on
Talent LMS Plus - conține toate caracteristicile găsite în versiunile anterioare și adaugă:
- Până la 500 de utilizatori
- Rapoarte personalizate
- automatizări
- Manager de succes
- SSL pentru domeniul dvs. personalizat

Talent LMS Premium - totul de la Plus și adaugă Până la 1000 de utilizatori.

Încercați LMS Talent

BambooHR

BambooHR este un centru de resurse umane bazat pe nor, care oferă o gamă largă de caracteristici care acoperă procesul de angajare, procesul de îmbarcare, gestionarea și raportarea datelor etc.

Instrumentele de bord disponibile în BambooHR vă permit să configurați procesul de inducere a companiei astfel încât să fie acoperită urmărirea traducerilor solicitanților, angajărilor și a angajaților. Puteți utiliza funcțiile de gestionare a performanței, instrumentele de raportare, semnăturile electronice și multe altele alte optiuni.

De asemenea, puteți utiliza BambooHR pentru a automatiza diferite procese. Printre multe alte posibilități de automatizare, instrumentele de bord găsite în acest software pot fi de asemenea automatizate cu ușurință, permițându-vă să economisiți timp și bani prețioși.

Puteți personaliza întotdeauna versiunea dvs. de BambooHR, creând mai multe locuri de administrator, oferind utilizatorilor un buton de suport etc. Administratorii pot gestiona numărul de persoane care pot avea acces la date și persoanele care nu vor.

Unele dintre cele mai bune caracteristici ale BambooHR includ:

Employee Self-Onboarding - permite angajaților noștri să treacă prin procesul de îmbarcare pe cont propriu
Administrarea datelor angajaților și înregistrări
Gestionați recenziile de performanță cu un nou algoritm
Resursele umane raportează instantaneu
Are abilitatea de a urmări solicitanții - vă permite să afișați posibilii angajați mai repede
eNPS - vă permite să păstrați legătura cu satisfacția angajatului

Încercați BambooHR

HROnboard

HROnboard este o altă platformă cloud-based care vă permite să automatizați și să gestionați fiecare aspect al departamentului de resurse umane al companiei dvs.

Acest software dispune de formulare legislative integrate dintr-o varietate de țări. Acest lucru vă permite să participați cu ușurință la orice reguli pe care compania dvs. trebuie să le urmeze și, de asemenea, să se integreze perfect cu sistemele HR.

Prin utilizarea acestui software bazat pe cloud, puteți genera contracte, completați formulare automate, atribuiți sarcini specifice angajaților și puteți, de asemenea, personaliza fluxul de lucru pentru a optimiza mai bine procesul de îmbarcare.

HROnboard este foarte eficient chiar și din perspectiva angajatului, deoarece oferă o modalitate rapidă și ușoară de a învăța tot ceea ce au nevoie pentru a-și face treaba perfect, se pot conecta prin LinkedIn și Facebook pentru a discuta cu noii colegi și pot folosi și built-in sistem de chat pentru a păstra legătura cu managerul lor.

Unele dintre cele mai bune caracteristici ale HROnboard, care merită menționate, includ:

Comunicare eficientă cu noii angajați
Poți crea sesiuni personalizate de îmbarcare în funcție de domeniul de activitate al angajatului și al companiei
O gamă bună de șabloane de inducție
Mare sprijin comunitar
Poate adăuga elemente diferite la procesul de îmbarcare - sarcini, conținut, anchete puls, invitații etc.
Trimiteți automat invitații din calendar
Abilitatea de a asocia anumite sarcini automate
Indicatori de angajare - vă permite să păstrați legătura cu angajamentul angajatului dvs.

HROnboard oferă 3 tipuri de licențe. Cea mai populară versiune este pachetul Offers + Onboarding, care vă permite să creați 100 de oferte și de asemenea dispune de capabilități excelente de îmbarcare cu primele opțiuni mobile.

Un alt pachet de pachete oferit de HROnboard se numește Soluția completă . După cum sugerează și numele, acest pachet oferă întreaga gamă de gestionare a ciclului de viață al angajaților, de la bordul lor până la încheierea contractului cu compania dvs.

Puteți, de asemenea, să alegeți caracteristicile specifice de care aveți nevoie în acest moment și apoi să faceți upgrade la o altă versiune, după cum este necesar. Puteți cumpăra separat oferte, caracteristici la bord, caracteristici de tranziție și capabilități de offboard.

Încercați Hiroboard

Zenefits

Zenefits este un alt sistem de informații HR (HRIS) bazat pe nor, care vă permite să vă gestionați cu ușurință angajații, să creați procese onboarding personalizate, caracteristici de administrare și, de asemenea, programarea angajaților.

Zenefits este proiectat pentru a fi ușor de înțeles și are un interfață utilizator ușor de utilizat, care vă permite să faceți propriul dvs. proces onboarding online, completând doar 5 câmpuri online. Angajații pot semna toate contractele și acordurile online, iar acest software poate procesa automat întregul set de informații obținute din procesul de inducție și îl poate organiza în mod eficient.

Zenefits este ușor de integrat cu salarizare, asigurări de sănătate și alte sisteme similare. Puteți gestiona fiecare aspect al departamentului de resurse umane de pe un singur ecran.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Zenefits este faptul că echipa de dezvoltare a companiei îmbunătățește în mod constant aplicația bazată pe feedback-ul utilizatorului. Acest lucru permite rezolvarea în timp util a oricărei erori care ar putea apărea, făcând compania dvs. mai eficientă în acest proces. Echipa de la Zenefits are, de asemenea, un specialist în HR, asigurări și salarizare, care vă poate ajuta să rezolvați problemele cu care vă confruntați.

Printre caracteristicile cheie se numără:

Self-onboarding pentru angajați
Verifică automat toate beneficiile aplicabile candidaților
Trimiteți scrisori de ofertă și efectuați verificări de fundal
Creează mesaje de e-mail de reamintire
Nu este necesară introducerea manuală a datelor
Stochează cu siguranță documentele personale și poate colecta semnături electronice
Template-builder - vă permite să creați și să personalizați scrisori de ofertă noi
Automatizați procesul de confirmare a eligibilității pentru angajare, de colectare a informațiilor, de trimitere a anunțurilor etc.

Zenefits pot fi achiziționate fie pe baza unui contract anual care vă economisește niște bani, fie ca un contract lunar.

Versiunea standard a Zenefits oferă o gamă largă de caracteristici care acoperă toate instrumentele esențiale necesare pentru angajarea angajaților și gestionarea resurselor umane:

Directorul angajaților - toți angajații dvs. sunt prezenți într-un singur fereastră, cu acces rapid la modificarea datelor
Înregistrări HR - datele stocate de la angajații dvs. într-un mod securizat
Organigrama companiei
Poate personaliza angajarea la bord
Creează rapoarte HR, beneficii și salarii
Permite vizualizarea datelor
Creează rapoarte personalizate
Poate urmări documentele și formularele

Versiunea avansată a Zenefits oferă o gamă mai largă de conformitate și HR pentru companii. Această versiune include toate capabilitățile versiunii Stadard și adaugă:

Time Off Tracking - poate crea și atribui politici, dar poate și să gestioneze cererile și aprobările
Conformitatea ACA - determinați dacă cerințele ACA sunt îndeplinite, puteți urmări conformitatea utilizând formularele ACA din fișierele ACA
Compliance assistant - vă ajută să gestionați și să urmăriți liniile directoare federale
Bibliotecă HR complexă

Aveți, de asemenea, opțiunea de a adăuga aplicații diferite care vă permit să extindeți și mai mult posibilitățile Zenefits:

Aplicația de salarizare - vă ajută să gestionați câștigurile, deducerile, taxele etc.
Beneficii App - vă permite să găsiți cea mai bună potrivire în ceea ce privește beneficiile
Aplicație timp și atenție - vă gestionează forța de muncă verificând orele
HR Advisor - ajutor în probleme de resurse umane
Consultant de salarizare - ajutor în ceea ce privește problemele de salarizare
Ultimate Advisor - combină atât funcțiile HR, cât și cele ale consilierului de salarizare
Perfomance pachet de management

Încearcă Zenefits

Paycor

Paycor este o altă suită de software bazată pe nor, care vă oferă o gamă largă de capabiliți. Puteți utiliza Paycor pentru gestionarea salarizării, recrutarea și angajarea noilor angajați, respectarea impozitelor etc.

Acest software poate automatiza activitățile de recrutare urmărind candidații, comunicările, numărul de runde de interviu, inițierea la bord, etc.

Deoarece Paycor poate urmări timpul și atenția angajaților dvs., obțineți o imagine de ansamblu simplă a înțelegerii întregii baze de date a angajaților / candidaților.

Caracteristicile găsite în Paycor pot fi împărțite în două categorii.

1. Recrutarea

Postați-vă la posturile gratuite de locuri de muncă și recompensați angajații pentru reffarals
Poți crea un site de carieră cu un brand complet pentru site-ul tău
Scrisoare și automatizarea răspunsului
Poate salva automat feedback-ul post-interviu pentru scoruri ușoare
Creează profiluri inteligente pentru candidați - elimină necesitatea introducerii repetate de date

2. La bord

Îți ușurează angajații noștri să lege cu privire la companie utilizând o platformă online
Reduceți timpul de administrare a angajării prin automatizare
Documentație completă de conformitate online - formulare I-9 și W-4
Poate vizualiza și semna documentele companiei online
Integrate creditul fiscal - vă permite să economisiți bani prin primirea unui credit fiscal pentru oportunități de muncă

Încercați Paycor

Concluzie

Datorită timpului necesar pentru pregătirea noului dvs. angajat pentru acest loc de muncă, este recomandat să utilizați software-ul automatizat la bord. Acest tip de software va eficientiza procesele de angajare ale companiei dvs., fără a fi nevoie să vă pierdeți timpul prețios.

În acest articol am explorat unele dintre cele mai bune opțiuni de software de pe piață care vă permit să faceți acest lucru și oferă, de asemenea, o gamă largă de alte caracteristici - salarizare, taxe, colectarea de date inteligente etc.

Ne-ar plăcea să știm ce software ați ales din această listă. De asemenea, nu ezitați să ne anunțați dacă aveți software preferat la bord, în secțiunea de comentarii de mai jos.

RĂSPUNSURI legate de care trebuie să verificați:

4 programe de programare a angajaților pentru cele mai bune programe pentru anul 2019
5 cele mai bune programe medicale de facturare pentru afaceri bazate pe acasă
6 cel mai bun software de afaceri mici de finanțare pentru a utiliza