4 cele mai bune software-uri pentru achiziții automate pentru companii

Pentru managerii din lanțul de aprovizionare, un software de comandă de achiziție automată este un avantaj. Funcția de cumpărare dintr-o organizație implică alegerea furnizorilor și încorporarea acestora, acorduri de comandă de cumpărare și multe altele.

Procesele pentru comenzile de aprovizionare sunt adesea un proces complicat, imposibil de gestionat și dezorganizat cu mai mulți actori la bord. Programele automatizate de gestionare a achizițiilor sunt, prin urmare, cea mai bună soluție pentru companiile care se confruntă cu procese manuale complexe.

Aceste programe ajută utilizatorii să scape de fluxurile de lucru manual recurente, cum ar fi crearea comenzilor de cumpărare și să economisească timp. Printre alte avantaje se numără îmbunătățirea eficienței, timpii de livrare și abilitățile de luare a deciziilor, gestionarea documentelor electronice, reducerea erorilor și multe altele.

Iată o listă a unora dintre cele mai bune programe software automatizate pentru comenzi de achiziție bazate pe operațiuni simplificate de afaceri.

Care sunt cele mai bune instrumente de comandă automată pentru 2019?

Chargebee

Chargebee este un software de achiziții de vârf care automatizează procesele de facturare care conduc fluxurile de lucru fără a limita livrarea. În plus, utilizatorii pot integra strategii funcționale din evaluarea abonamentului lor cu software-ul.

Chargebee permite abonaților să se implice și să facă upgrade prin utilizarea site-urilor de self-service și să creeze posibilități de vânzare utilizând add-on-uri unice și frecvente. De asemenea, poate profita de atributele de compunere ale veniturilor periodice.

Îi ajută pe utilizatori să își creeze propriile opțiuni de prețuri și să oprească abonamentele și să nu le anuleze. Utilizatorii pot, de asemenea, să crească intervalul de timp pentru reînnoire înainte de expirarea acestora și să recupereze toate cheltuielile cu Smart Dunning.

Ce mai e? Utilizatorii pot transforma, de asemenea, fiecare client potențial în profit recurent lunar cu PCI-Compliant Checkout conceput pentru conversii. Asta nu este totul, deoarece utilizatorii se pot concentra, de asemenea, pe dezvoltarea afacerii lor fără probleme de siguranță și de respectare a datelor.

Preț: începând de la 99 USD / lună

Preecoro

Un software puternic pentru achiziții automate pentru întreprinderi, Precoro este o platformă ușor de utilizat. În afară de achiziționarea automată, aceasta ajută și la obținerea de resurse simple și cheltuie analizele. Acest software ușor de folosit ajută utilizatorii să gestioneze comenzile de la rapid și ușor. Cea mai bună parte este că utilizatorii pot gestiona comenzi de la orice număr de furnizori și pot obține rapoarte online exhaustive pentru orice perioadă.

Utilizatorii pot ține cont de cheltuielile cu fluxurile de lucru personalizate și cu alocarea costurilor de către departamente, locații sau chiar utilizatori. Acest software automatizat ajută la procurarea explicită a proceselor de achiziție cu ajutorul unor instrumente robuste de bugetare și a datelor prin rapoarte în timp real. Instrumentul dispune de toate funcționalitățile care susțin achizițiile automate, lista de verificare, înregistrările și gestionarea contractelor. Această simplificare a fluxului de lucru contribuie la menținerea unei relații bune cu furnizorii.

Se creează automat comenzi de achiziție, transmite OP-uri către furnizori, se potrivește conturilor furnizorilor cu OP-urile și contractele și se comandă cererile de cumpărare - toate pe o singură platformă.

În plus, acesta alocă ordine bugetelor pentru gestionarea cheltuielilor în cadrul centrelor de cost. Rapoartele în timp real și fluxurile de lucru compatibile personalizate generate de acestea permit utilizatorilor să obțină control.

Pret: test gratuit disponibil; pro versiunea începe de la $ 19 / month / user

Achiziționarea de Esker

Achiziționarea de către Esker oferă soluții automate de cumpărare care încep imediat ciclul P2P. Software-ul este bazat pe nor, care îmbunătățește solicitările de cheltuieli și comandarea de bunuri / servicii.

Aceasta înseamnă că fiecare solicitare de cheltuieli primește aprobarea necesară și fiecare factură se potrivește cu o PO. Mai mult decât atât, face ca adopția utilizatorilor să fie uimitor de ușoară, având puterea de a interfața cu diferiți utilizatori din diferite departamente ale companiei.

De la solicitarea de achiziție până la acceptarea de bunuri sau servicii, fiecare tranzacție este urmărită. Aceasta ajută la raportarea completă a cererilor, a articolelor cumpărate, a comenzilor procesate și a plăților efectuate.

Software-ul vine, de asemenea, cu un tablou de bord ușor de utilizat și personalizabil, care include KPI-uri integrate. Aici utilizatorii pot gestiona sarcinile zilnice și pot organiza preferințe, urmări productivitatea și recompensează cei mai buni performanți și identifică problemele și oportunitățile.

Fluxul de lucru de autorizare automată permite nivelul exact de aprobare care se aplică fiecărei solicitări. De asemenea, ajută cheltuielile să se încadreze în bugetul convenit. Utilizatorilor li se permite, de asemenea, să acceseze produse de la furnizori aleși, care să permită achiziționarea în cadrul practicilor de cumpărare ale companiei. În plus, solicitanții primesc elementele pe care le doresc dintr-un catalog de articole autorizate în perioada specificată. Cumpărătorul poate confirma primirea aprobărilor primite prin completarea comenzii online.

Aplicația mobilă permite managerilor să autorizeze solicitările de achiziție și să revadă valorile KPI și valorile favorite din orice locație, oricând.

Pret: test gratuit disponibil; prețul pe cotație.

DocParser

DocParser este un software care automatizează operațiunile de afaceri și ajută la extragerea datelor din comenzile de vânzări, comenzile de achiziție, contractele de garanție și multe altele. Acest software pentru comenzi de achiziție automată rezumă fișierele de afaceri la elementele de bază și schimbă datele obținute până la destinație. Elimină nevoile de introducere manuală a datelor și automatizează afacerea.

Programul facilitează extragerea datelor necesare din facturi, de exemplu referințe, date, totaluri și elemente rând. După configurarea software-ului, acesta procesează automat documente noi și generează date organizate ușor de utilizat.

De la PDF la Excel sau CSV, datele obținute pot fi descărcate în diferite formate de fișiere pentru postprocesare manuală, copiere de rezervă sau încărcare pe orice altă platformă. De asemenea, poate actualiza programe terță parte în timp real, de exemplu, Foi de calcul Google, Salesforce sau așa mai departe. Poate transfera datele extrase din comenzile de achiziție către sistemul de gestionare a comenzilor utilizatorului sau oriunde altundeva ar dori să fie.

În plus, obține date cheie din contracte de închiriere și leasing, garanții și contracte de asigurare etc., în mod eficient și fiabil. În plus, poate converti programe standardizate, formulare de aplicație, rapoarte, salarizare sau alte documente HR în datele aplicabile și într-un format preferat.

De la extragerea datelor din documente PDF în bloc, la tragerea cu putere a tabelelor din catalogul de produse PDF, există multe lucruri pe care acest software le poate face.

Pret: test gratuit disponibil; upgrade-ul începe de la $ 19 / lună.

Într-un cuvânt, programele de comandă automată a comenzilor de cumpărare fac viața mai ușoară pentru companii. Aceste instrumente reprezintă o alternativă excelentă la urmărirea manuală a fiecărui furnizor separat pentru conformitate și performanță.

Programele ajută utilizatorii să optimizeze eficient procesele și sarcinile interne, economisind în același timp timp. Deci, alegeți-vă din lista de mai sus și accelerați procesul de comandă de achiziție.

POSTĂRI ASEMĂNATOARE: