5 software-ul de reconciliere pentru a face dovada dvs. de afaceri viitoare

Reconcilierea manuală este o metodă încercată și testată și mai mult de jumătate din companiile din SUA continuă să adopte abordarea manuală atunci când vine vorba de reconciliere. Cu toate acestea, această metodă este predispusă la erori umane.

Reconcilierea automată a conturilor dvs. bancare poate lua una dintre cele mai consumatoare de timp sarcini în departamentul contabil și poate fi mai rapidă și mai eficientă.

Dar, nu fiecare companie este gata să facă comutatorul încă. Motivul principal este costul noului sistem automatizat și timpul necesar pentru instruirea angajaților pentru a fi familiarizați cu noua tehnologie.

Motivele sunt valabile deoarece fiecare companie are propriile nevoi și niciunul software nu se va potrivi cerințelor fiecărei afaceri.

O modalitate de a ști dacă afacerea dvs. are nevoie de un software de reconciliere este de a începe cu evaluarea nevoilor afacerii dvs. pentru a înțelege unde automatizarea poate ajuta.

După ce ați terminat, evaluați opțiunile software disponibile și apoi concentrați-vă pe partea de antrenament, deoarece începe instalarea noului sistem automatizat.

Există multe software-uri de reconciliere automate disponibile pe piață astăzi. Deci, ce ar trebui să alegeți pentru afacerea dvs.? Dacă sunteți confuz în alegerea software-ului, vă putem ajuta.

În acest articol vă veți ajuta în găsirea celei mai bune soluții software automatizate de reconciliere pentru a moderniza funcțiile de finanțe și contabilitate pentru o productivitate mai mare.

De asemenea, citiți: 5 software de automatizare a agendei pentru a programa și planifica întâlniri de afaceri

Cel mai bun software de reconciliere automată în 2019

Reconcilierea contului BlackLine

Software-ul de reconciliere a contului BlackLine vă permite să standardizați, să controlați și să simplificați procesul de reconciliere. Este o soluție bazată pe cloud și oferă o interfață intuitivă pentru reconcilierea contului.

Procesul de reconciliere a contului include șabloane, aprobări și recenzii standardizate, care leagă procedurile și politicile și fluxurile de lucru pentru pregătire. Opțiunea de integrare vă permite să stocați documente justificative în cloud.

Reduce posibilitatea erorilor umane într-o foaie de calcul manuală pe bază de hârtie, menținând o segregare adecvată a sarcinilor. Ceea ce include, de asemenea, adăugarea automată a noilor conturi ERP și crearea post-certificare pentru transparența fără precedent în procesul de contabilitate.

Utilizatorii pot vedea detaliile reconcilierii contului și pot adăuga câmpuri de text și pot încărca documentația de suport. Tabloul de bord indică stadiul de finalizare a reconcilierii contului pentru o previzualizare rapidă.

Reconcilierea BlackLine este un produs de reconciliere excelent, ușor de implementat și de învățat. Cu toate acestea, o mai bună documentație a utilizatorului poate face software-ul mai ușor de utilizat.

Obțineți software-ul de reconciliere BlackLine

Citiți de asemenea: Cele mai bune 4 instrumente de migrare a e-mailurilor pentru a schimba în siguranță clienții de e-mail

Soluții de reconciliere ReconArt

ReconArt oferă soluții software de reconciliere și suită de management. Este o soluție bazată pe cloud, care vă ajută să simplificați procesul de reconciliere financiară și contabilă, sporind fluxul de lucru și productivitatea.

Soluția soluției ReconArt vine cu instrumente care oferă funcționalități puternice care să funcționeze la noi niveluri de eficiență. Puteți automatiza scenarii de rutină și de mare volum.

Alte beneficii ale soluției Reconciliation ReconArt includ capacitatea de recuperare și redirecționare a lățimii de bandă a echipei, reducerea timpului de completare a ferestrelor și creșterea preciziei și scăderea riscului.

Unul dintre elementele esențiale ale software-ului este programarea. Vă permite să programați activități și acțiuni utilizând un calendar ușor de utilizat. De asemenea, poate automatiza procesul de import, mapare și îmbogățire a datelor, poate automatiza execuția, aloca coduri pentru starea de reconciliere automată, adaugă excepții de articole, trimite alerte și notificări și extrage date,

Software-ul de Reconciliere ReconArt este o soluție ușor de utilizat, cu performanțe ridicate și vine cu flexibilitatea de a scalifica pentru a satisface nevoile dvs. de afaceri în timp ce crește.

Obțineți software Reconciliation Reconciliation

De asemenea, citiți: 5 software util AML pe care fiecare contabil trebuie să îl utilizeze în 2019

xero

Xero este o soluție de gestionare a contului bazată pe nor, ideală pentru companii nou-înființate și întreprinderi mici și mijlocii (IMM-uri). Soluția bazată pe soluție poate fi utilizată și pe smartphone-uri care utilizează aplicația sau prin intermediul unui client web.

Xero este mai mult decât un software automat de reconciliere; oferă instrumente pentru procesarea facturilor și citatelor, gestionarea inventarului, gestionarea comenzilor de cumpărare, a facturilor și a cheltuielilor și integrarea aplicațiilor de la terțe părți pentru a importa date din celelalte soluții de gestionare.

Puteți personaliza experiența Xero integrând-o cu software specializat pentru afacerea dvs. utilizând servicii cum ar fi PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace și multe altele pentru puncte de vânzare, urmărirea timpului, comerț electronic și multe altele.

Tabloul de bord online vă permite să monitorizați fluxul de numerar cu diagrame și grafice, să personalizați rapoartele, să vedeți detalii despre conturile bancare și cardul de credit, să urmați facturile restante, să monitorizați vânzările și anumite părți ale afacerii.

Pentru procesul de reconciliere, Xero importează automat tranzacția bancară în fiecare zi lucrătoare, stabilește reguli pentru a se potrivi automat tranzacțiilor bancare cu facturi, a crea rutine, a efectua tranzacții similare în grup și a le potrivi într-un singur pas și mai mult.

Cu Xero, puteți adăuga un nivel suplimentar de securitate pentru a proteja informațiile sensibile, pentru a urmări timpul și cheltuielile proiectului, pentru a crea și a verifica elementele de inventar, pentru a plăti facturile și a efectua un salariu nelimitat în toate cele 50 de state folosind Gusto.

Xero nu este doar un software de reconciliere automatizat, ci o soluție de management financiar și de cont care este mai ușor de utilizat, mai rapidă în procesarea sarcinilor și fiabilă.

Ia Xero

De asemenea, citiți: 5 software gratuit de contabilitate cloud pentru a vă păstra cărțile actualizate în zbor

Declarația de reconciliere

Declarația de reconciliere este o soluție de software de reconciliere automată bazată pe nor, disponibilă și pentru computerele Windows. Este o soluție ideală pentru companii noi, IMM-uri, agenții și întreprinderi.

Declarația de reconciliere vine echipată cu instrumente pentru a urmări notele de credit, taxele de plată, ratările și trimiterile de notificări și alerte care oferă o abordare proactivă a fluxului de numerar.

În cazul în care alte software-uri de conciliere vă solicită să încărcați documentul furnizorilor, Reconcilierea declarației o ia cu un pas mai departe și permite furnizorilor să acceseze și să-și reconcilieze propria declarație, să vizualizeze starea facturilor și să lase comentarii utilizând portalul online.

Software-ul reconciliază declarațiile companiei și vânzătorului folosind datele facturii, numărul, suma și detaliile valutei. De asemenea, puteți să-l utilizați împreună cu distribuitorul încrucișat în cazul în care furnizorul are mai multe conturi în sistemul dvs.

Declarația de reconciliere utilizează o listă de reguli pentru a concilia declarația și a aloca o stare globală pentru instrucțiune și pentru fiecare rând. Unele dintre statut și scopul său sunt enumerate mai jos.

Statul complet se potrivește înseamnă că software-ul nu a găsit nici o intrare dublă.
Întâlnirile complete cu datele de neconcordanță indică o afirmație corectă, dar unele linii au discrepanțe de date.
Elementul neplătit, care lipsește pe declarație, înseamnă că facturile neplătite din registrul dvs. nu sunt cotate într-o declarație care altfel corespunde în totalitate.

Declarația de reconciliere oferă o demonstrație live care arată funcționarea procesului de reconciliere și caracteristicile la cerere. Puteți solicita demo-ul de pe site-ul oficial.

Obțineți reconcilierea declarației

De asemenea, citiți: 5 software CRM automatizat pe care fiecare afacere ar trebui să o utilizeze

Bank Rec (Software de trezorerie)

Bank Rec este un software automat de reconciliere pe care îl puteți descărca și instala pe computer. Acesta vă permite să efectuați o potrivire automată de mare viteză cu regulile predefinite.

Bank Rec utilizează un motor de tranzacționare automatizat care se potrivește cu înregistrările interne ale băncii. Puteți selecta reguli de potrivire, cum ar fi emiterea-la-problemă, check-to-check și definite de utilizator, pentru fiecare cont.

Expertul de reconciliere oferă rapoarte de reconciliere care respectă actul Sarbanes-Oxley 404. De asemenea, poate genera rapoarte de reconciliere sensibile la perioade care include rapoarte istorice cu toate detaliile necesare. Rapoartele pot fi de asemenea exportate în Excel.

Utilizând raportarea de excepții, puteți să identificați de ce o înregistrare nu se potrivește cu registrul dvs. cu un set de reguli predefinite. Mai mult, puteți urmări elemente de neegalat și puteți rezolva problema prin potrivirea excepțiilor utilizând fereastra de potrivire Point and Click.

Bank Rec utilizează clasele de tip ca atribut în timpul potrivirii pentru a obține cea mai mare rată de potrivire posibilă. Puteți importa fișiere Excel și CSV sau pur și simplu copiați și lipiți-le pentru importuri mai ușoare. Acesta susține, de asemenea, fișierele BAI, inserarea SQL și integrarea QuickBooks.

Bank Rec este un software de reconciliere automatizat offline, care vă permite să vă eliberați angajații de sarcina de reconciliere manuală consumatoare de timp și să vă concentrați asupra excepțiilor.

Descărcați Bank Rec

Concluzie

Software-ul de reconciliere automată vă poate ajuta cu factori cum ar fi disponibilitatea datelor, formate de date diferite, lipsa transparenței în proces, problemele de potrivire a datelor și complexitatea datelor, care adesea creează probleme în timpul procesului de potrivire tranzacțională, care este cea mai intensă parte a procesului de reconciliere .

Procesul de reconciliere nu poate deveni complet automatizat, însă acest software de reconciliere vă va ajuta să măriți fluxul de lucru și să vă eficientizați personalul cu erori mai puțin umane.

Recomandarea automatizării poate să nu fie perfectă și încă necesită oameni pentru gestionarea excepțiilor. Dar, aceasta poate afecta foarte mult fluxul de lucru în funcție de afacerea dvs. și vă poate ajuta pe angajați să fie mai productivi.

Uitați-vă la recomandările noastre pentru software-ul de reconciliere automată de top și solicitați o demonstrație din partea companiei pentru a înțelege dacă aceasta vă poate ajuta să vă gestionați afacerea într-un mod mai bun.