5 programe de admitere la școală pentru o mai bună gestionare a școlii

Modul în care stocăm și gestionăm informațiile sa schimbat foarte mult în ultimul an. În afară de perspectiva ecologică a pierderii hârtiei prin tipărirea documentelor de admitere, administrarea școlii este mult mai eficientă atunci când este realizată prin utilizarea unui software de calculator.

Folosirea software-ului specializat vă ajută să înțelegeți mai bine procesul de recrutare a studenților, în fluxul de intrare a datelor, simplifică gestionarea personalului și vă menține permanent în contact cu viitorii dvs. studenți.

În acest articol, vom explora unele dintre cele mai bune opțiuni software pentru școli și universități, care vă vor ajuta să vă administrați mai bine studenții.

5 software pentru admiterea elevilor

Alma Suite

Alma este un software de admitere și înregistrare uimitor de puternic, proiectat cu o interfață de utilizator foarte intuitivă, care simplifică procesul.

Alma este o platformă bazată pe cloud care conține o unealtă plină de caracteristici utile care acoperă o gamă largă de utilizări:

Managementul clasei - acces la distanță / control, carduri de rapoarte, instrumente de colaborare etc.
Carte de note - urmărirea participării, rezumatul clasei, planificarea lecțiilor etc.
Administrarea școlii - managementul librăriilor, managementul cafelei, managementul curriculumului etc.
Sistemul informațional al elevilor - urmărirea participării, teste, etc.

În acest articol, ne vom concentra asupra caracteristicilor care facilitează un proces ușor de admitere.

Puteți utiliza Alma pentru gestionarea aplicațiilor, a candidaților, a evaluărilor, a taxelor care trebuie plătite, a formularelor aplicate, a scorurilor elevilor dvs., a K-12 (clasele școlare obținute înainte de colegiu) și chiar a unui portal de auto-service care permite să personalizați profilul dvs. și să interacționați cu alți utilizatori.

Alma poate fi folosită și de părinți care doresc să faciliteze procesul de alegere și de a aplica pentru școli. Acest software vă oferă un proces pas cu pas care acoperă procesul de la anchetă până la înscriere și chiar și dincolo de acesta.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale lui Alma este sistemul informatic al elevilor. Acest element vă permite să urmăriți cu ușurință participarea studenților, înregistrarea în clasă, să gestionați sălile de clasă și chiar să atribuiți elevilor dvs. sarcini și teste electronice.

Încercați Alma Suite

SchoolAdmin

SchoolAdmin este o altă opțiune software excelentă care oferă CRM personalizabil (managementul relațiilor cu clienții), creând cu ușurință înregistrări curate pentru toate informațiile furnizate de studentul dvs. posibil în procesul de admitere.

Acest software oferă toate caracteristicile necesare pentru a vă pur și simplu colecta informații despre fiecare candidat. Puteți vedea informațiile stocate în profiluri separate, care cuprind date variind de la interese, cu cine au vorbit ultima oară, despre ce au vorbit în mod special și informații despre procesul de admitere până în acel moment.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale SchoolAdmin este opțiunea de gestionare a înscrierii . Acest lucru vă permite accesul rapid la informațiile de care aveți nevoie, menținând fluxul de lucru organizat.

Acest software oferă diferite instrumente care vă permit să gestionați cu ușurință procesul de înscriere cum ar fi - liste de verificare multiple, liste filtrabile, solicitanți, date de înscriere etc. Dacă numărul de date pe care școala dvs. le are copleșitoare, Administrația școlii are un motor de căutare foarte sofisticat vă permite să personalizați câmpurile de căutare.

Puteți trimite cu ușurință e-mailuri personalizate create special pe baza analizei dvs. de candidați și chiar să împărtășiți informații despre școală cu familii interesate prin utilizarea planurilor automate de comunicare.

Alte caracteristici notabile ale SchoolAdmin includ:

E-mailuri personalizate și generarea de scrisori - scrisori de acceptare, invitații la casă, etc.
Comunicarea textului - comunicarea instantanee a textului cu candidații
Formele anchetei dinamice - formularele care pun întrebările corecte pe baza abilităților candidatului
RSVP
Lista inteligentă de verificare a anchetelor - analizează profilurile candidaților dvs. și oferă o sugestie bazată pe competența solicitantului
Proces simplu de aplicare - oferă părinților acces rapid la aplicația copiilor lor
Programare programare - permite părinților să se aplice cu ușurință online și puteți să-l utilizați pentru a stabili datele pentru vizite, interviuri, datele de testare etc.

Încercați SchoolAdmin

PowerSchool

PowerSchool este un alt software de administrare școlară mare, care facilitează gestionarea procesului de înscriere a noilor studenți.

Prin utilizarea formularelor online, acest instrument permite administratorilor să colecteze date în mod eficient și, în același timp, facilitează procesul de înscriere pentru părinți și studenți. Această caracteristică reduce costurile de administrare și permite, de asemenea, dvs. și solicitanților dvs. să economisiți timp eliminând nevoia de a completa formularele cu mâna.

Datorită caracteristicilor online ale PowerSchool, întreaga bază de date despre elevi și studenți este protejată. Pentru părinți și studenți, accesul ușor la aceste informații este important deoarece păstrarea acestor informații actualizate poate preveni situații nedorite cum ar fi complicații medicale, informații de contact de urgență etc.

Alte caracteristici notabile includ:

Proces ușor de înregistrare și instrumente care vă permit să gestionați cu ușurință datele achiziționate
Formulare simple de solicitare și de aplicare
Poate exporta rapoarte standard și personalizate ale datelor dvs.
Opțiunile de alegere a școlii și loterie - simplifică gestionarea înscrierii cu fluxurile de lucru integrate și permisiunile utilizatorilor

Încercați PowerSchool

Azorus

Azorus este un software CRM incredibil de puternic și compania vă oferă chiar posibilitatea de a le consulta standard.

Azorus are o gamă largă de caracteristici, cum ar fi motorul de filtrare și segmentarea, comunicările prin e-mail, gestionarea evenimentului, portalul web de auto-service, urmărirea și raportarea, integrarea sis etc. Dacă doriți să vedeți o listă detaliată a abilităților fiecărei caracteristici, Site-ul Azorus.

Chiar dacă puteți face mai mult cu Azorus, în acest articol ne vom concentra doar pe capacitatea lui Azorus de a construi formulare și caracteristicile sale digitale de recrutare.

Formularul de formular inclus în Azorus este conceput special pentru a permite accesul ușor prin utilizarea unor formulare de web profesionale. Această caracteristică facilitează administratorului să colecteze informații importante de la student.

Puteți alege chiar să vedeți informații specifice despre student în funcție de modul în care solicitantul interacționează cu formularul. Azorus are capacitatea de a schimba formularul în funcție de ceea ce a făcut clic pe student sau de ceea ce au imputat în formularul online.

Funcția de recrutare digitală care poate fi găsită în Azorus vă permite să colectați date offline pe laptop și apoi încărcați-o încărcată cu ușurință în baza de date CRM după terminarea evenimentului și aveți acces la o conexiune la internet. Această caracteristică vă permite să vă păstrați liniștea în ceea ce privește siguranța datelor dvs. și, de asemenea, o face mult mai eficientă pentru colectarea de date.

Puteți utiliza Digital Recruit cu un număr nelimitat de sesiuni și pe orice număr de dispozitive. După ce datele sunt stocate, această caracteristică vă arată rezultatele precise și exacte ale procesului de colectare a informațiilor.

Unul dintre cele mai importante servicii oferite de Azorus este asistența pe care o puteți obține de la echipa site-ului. Acest lucru face ca acest software să fie una dintre cele mai bune opțiuni de pe piață pentru CRM-ul școlii dvs.

Iată câteva dintre aceste servicii:

Ajută la gestionarea conturilor
Vă permite să planificați comunicările cu revizuirile anuale
Asistență pentru dezvoltarea e-mailurilor - e-mailuri de bun venit, filtrare etc.
Testează dacă e-mailurile primite sunt compatibile cu clienții de e-mail obișnuiți
Servicii web și grafice integrate în platformă
Re-instruirea personalului mai în vârstă sau formarea personalului nou
Recenzii și asistență privind câmpurile de formular, filtrele de căutare, link-urile, importurile de date, gestionarea evenimentelor, raportarea etc.

Încearcă Azorus

ezRecruit

ezRecruit este o altă opțiune software excelentă pentru CRM, chiar dacă în comparație cu Azorus oferă o listă mai scurtă de caracteristici. Chiar dacă aceasta este o opțiune software cu greutate redusă, acest instrument este conceput special pentru a ajuta școlile, colegiile și alte instituții de învățământ cu procesul de recrutare a studenților și, de asemenea, să gestioneze relațiile de afaceri cu sponsorii școlii.

Unele dintre cele mai bune caracteristici ale ezRecruit includ:

Vă permite să vă concentrați asupra procesului de recrutare fără a vă pierde din fișiere
Reduce costurile de marketing ale campaniilor dvs. de recrutare
Mărește rata de conversie oferind informații clare și concise
Vă permite să gestionați eficient echipa
Interfață utilizator simplă și intuitivă - vă oferă o viziune clară asupra procesului de recrutare
Gestionarea aplicațiilor online
Puteți alege să utilizați ezRecruit online sau ca un software SaaS (software-as-a-service)

Încercați ezRecruit

Concluzie

În acest articol, am explorat unele dintre cele mai bune programe de admitere la școală, care vă permit să derulați în flux procesul de admitere, indiferent de numărul studenților pe care ar putea fi necesar să le procesați.

Puteți găsi o gamă largă de funcții care vă permit să păstrați ușor legătura cu studenții și părinții care aplicați, să păstrați notele în timp real, să sortați aplicațiile studenților într-un mod ușor de înțeles.

Unele opțiuni software permit chiar elevilor și profesorilor / administratorilor accesul la modificarea informațiilor personale, cum ar fi înregistrările medicale și preferințele din chestionarele integrate.

Caracteristicile pe care software-ul din această listă le acoperă cu siguranță vă vor permite să acoperiți toate nevoile instituției dvs.

Ne-ar plăcea să știm ce software utilizați pentru administrarea procesului de admitere la școală. Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.